Piattaforme informatiche
Piattaforma web (software) per la gestione degli appalti
Descrizione generale
La piattaforma web di gestione degli appalti garantisce una puntuale gestione della documentazione relativa agli appalti in relazione a quanto richiesto dall’articolo 26 del D.Lgs. 81/08
La piattaforma permetterà la duplice gestione “lato Azienda” e “lato Fornitore” che avrà la possibilità di inserire i propri dati all’interno del sistema.
Essendo stata studiata per la gestione e distribuzione dei documenti, la piattaforma può essere sfruttata per la condivisione di documenti con i lavoratori ed eventualmente con i clienti (es: Politica aziendale, Procedure, ecc..). Il sistema genera automaticamente le email con le istruzioni per accedere alla piattaforma e i relativi solleciti di lettura/ caricamento dei documenti; la frequenza delle email risulta impostabile in relazione a documenti caricati che risultano scaduti, nuovi o da sollecitare.
Per quello che riguarda la gestione “lato azienda”, risulterà possibile:
- -Gestire l’anagrafica delle società
- -Creare un elenco di Appaltatori/ Dipendenti/Clienti realizzando per ognuno di questi un utente di accesso
- -Definire e gestire i requisiti del fornitore sulla base di esigenze procedurali e normative e in relazione all’ attività che dovrà svolgere
- -Caricare modelli di documenti da far scaricare e successivamente ricaricare compilati dal fornitore (es: autocertificazioni)
- -Associare documenti da far scaricare al fornitore (es: Politica aziendale, informativa sui rischi)
- -Definire ed archiviare la documentazione da richiedere agli appaltatori (DURC, CCIA, Attestazioni relative ai lavoratori, ecc..)
- -Convalidare i documenti caricati dagli appaltatori
- -Monitorare le scadenze della documentazione
- -Gestire i contratti andando ad identificare appaltatori e sub-appaltatori
- -Inserire i rischi relativi al contratto e alle interferenze e generare il Documento Unico di Valutazione del Rischio da Interferenze (DUVRI).
Per quello che riguarda la gestione “lato Fornitore”, risulterà possibile:
- -Accedere direttamente alla piattaforma
- -Caricare/Scaricare i documenti richiesti dall’azienda
- -Caricare eventualmente l’elenco dei propri dipendenti interessati negli appalti
- -Caricare i propri rischi (inserendo un file o compilando una check-list specifica)
- -Scaricare il DUVRI generato dal Committente
La piattaforma può operare in un contesto multisito e può essere interfacciata con ESI al fine di prelevare i dati relativi alle anagrafiche dei dipendenti e ai rischi presenti nelle aree di lavoro (Rischi Committenza). Creando un utente “Portineria” risulta inoltre possibile garantire un controllo sui lavoratori in appalto che accedono in azienda.
Piattaforma web per la gestione degli eventi (inforturni, near miss, ..)
Descrizione generale
La piattaforma web di gestione degli eventi permette di governare, gestire e registrare gli eventi indesiderati che accadono in azienda: infortuni, medicazioni, incidenti, mancati incidenti, ecc..
La piattaforma web permette di:
- -Registrare gli eventi con elaborazione di statistiche grafiche
- -Analizzare le cause profonde degli eventi, con la possibilità di personalizzare i moduli di analisi
- -Inserire foto e dati prelevati dal DVR relativi agli eventi (pericoli, attrezzature, DPI, Sostanze)
- -Gestire Azione Correttive e di miglioramento con invio di email di alert ai responsabili designati
- -Creare un registro degli infortuni
- -Calcolare gli indici infortunistici, così come previsto dalla UNI 7249 andando a generare report e grafici esportabili dal sistema
La piattaforma può operare in un contesto multisito e può essere interfacciata con il software ESI per lo scambio di informazioni relative alla Valutazione dei Rischi (anagrafiche, pericoli, attrezzature/impianti, DPI, sostanze e miscele.
Tramite postazioni dedicate nei siti produttivi o nelle aree comuni, la piattaforma garantisce che chiunque possa segnalare un evento garantendo la partecipazione dei lavoratori così come previsto dal D.Lgs. 81/08.
Piattaforma web per la gestione delle schede dati di sicurezza e gestione incidenti rilevanti D.Lgs 105/15 (del 26 giugno)
Descrizione generale
La piattaforma web permette la gestione delle Schede Dati di sicurezza andando a creare un archivio consultabile. Andando a gestire i dati relativi al magazzino (Carico/Scarico) delle sostanze e miscele risulta inoltre possibile interpellare la piattaforma al fine di analizzare il quantitativo di sostanze o miscele pericolose presenti nel sito in riferimento ai limiti fissati dal incidenti rilevanti D.Lgs 105/15 (del 26 giugno).
La piattaforma web permette di:
- -Gestire l’archiviazione delle schede dati di sicurezza
- -Creare schede riassuntive
- -Garantire la consultazione delle schede dati di sicurezza da parte dei dipendenti (lavoratori, preposti, ecc..) attraverso una pagina di ricerca (per nome, pittogramma, indicazione di pericolo, CAS, ecc..)
Integrando la piattaforma di gestione delle schede dati di sicurezza con il modulo di gestione relativo al incidenti rilevanti D.Lgs 105/15 (del 26 giugno) (integrato dal D.Lgs. 238/2005) risulta possibile:
- -Caricare e scaricare i dati relativi al magazzino delle sostanze e miscele.
- -Analizzare i limiti imposti nel sistema (limiti fissati al fine di non rientrare nell’applicabilità del D.Lgs 105/15 (del 26 giugno) o limiti fissati per il controllo dei quantitativi dichiarati).
- -Ricevere email di riepilogo e email di allarme al raggiungimento di soglie di allerta.
- -Estrapolare report e grafici.
Piattaforma web per la distribuzione controllata della documentazione
Descrizione generale
La piattaforma web permette la distribuzione della documentazione aziendale e registrazione/monitoraggio dell’avvenuta visione da parte delle persone destinatarie.
La piattaforma può operare in un contesto multisito e può essere interfacciata con ESI per lo scambio di informazioni necessarie al completamento del flusso (Anagrafica, Mansioni, indirizzi email, associazioni Mansioni – Anagrafica).
La piattaforma permette la gestione della distribuzione documentale in caso di:
- -redazione nuovo documento;
- -aggiornamento di un documento esistente (per es. una procedura di sistema che viene modificata);
- -cambi di mansione (per es. una persona da produzione viene spostata in magazzino, deve ricevere la documentazione relativa alla nuova mansione che non era prevista da quella precedente).
Modalità di distribuzione dei documenti
Il documento viene caricato nella piattaforma e vengono definite le Mansioni e/o le persone a cui è destinato.
La presa visione del documento può avvenire
- -via mail: i destinatari ricevono una email specifica con il link per il download del documento (pdf); alla fine di ogni documento pdf il sistema inserisce URL con codice unico che registra la presa visione del documento;
- -via terminale con firma digitale: i destinatari firmano elettronicamente i documenti.
La piattaforma registra automaticamente, per ogni documento e per ogni anagrafica, data e ora di download e della presa visione.
È possibile monitorare e impostare il sollecito automatico per i documenti non ancora visionati.
Piattaforma web per la gestione della sorveglianza sanitaria
La piattaforma web permette di:
- -Gestire la sorveglianza in ottemperanza a quando definito dal D.Lgs. 81/08 Titolo I – Capo III – Sezione V
- -Definire e gestire in modo dinamico il protocollo sanitario
- -Calendarizzare le visite
- -Registrare le attività svolte e i relativi esiti (visite mediche, esami del sangue, alcol test, test tossicodipendenza, ...)
- -Generare e archiviare della documentazione inerente l’intera organizzazione e il singolo lavoratore (scadenzari, relazione annuale, lettere di convocazione, giudizi idoneità.
La piattaforma può operare in un contesto multisito e può essere interfacciata con il software ESI per lo scambio di informazioni relative alla Valutazione dei Rischi (Mansioni - Rischi).
Piattaforma B.O.S.S.
La piattaforma BOSS è lo strumento per la gestione e il monitoraggio delle osservazioni effettuate nell’ambito del progetto BOSS. Consente un accesso multilivello utilizzabile dalla direzione per controllare l’andamento del processo, nonché dal responsabile BOSS o RSPP per la registrazione e generazione di grafici e dagli osservatori per l’inserimento autonomo delle check-list effettuate. Permette inoltre la creazione di pannelli da inserire nelle bacheca, di grafici indicanti il numero di osservazioni effettuate e di grafici rappresentanti l’andamento dei comportamenti sicuri.
Le varie funzioni della piattaforma:
- -Registrazione e archiviazione delle osservazioni fatte, dei comportamenti sicuri, non sicuri e delle note raccolte durante le osservazioni
- -Definizione degli obiettivi da riportare sui grafici
- -Generazione dei grafici con comportamenti sicuri e comportamenti a rischio
- -Generazione di grafici con il numero di osservazioni
- -Gestione del gruppo di osservazione.
