La dichiarazione è un adempimento annuale con scadenza 31 maggio, a carico degli operatori (proprietari) delle applicazioni fisse di refrigerazione, condizionamento d'aria, pompe di calore, e sistemi fissi di protezione antincendio, contenenti 3 kg o più di gas fluorurati ad effetto serra. La dichiarazione dovrà essere trasmessa ad ISPRA, tramite il portale informatico appositamente predisposto, entro il 31 maggio 2016. L'ente ha chiarito che l'entrata in vigore del nuovo Regolamento UE n. 517/2014 non ha modificato struttura, criteri e contenuti della dichiarazione F-Gas. Quindi il valore soglia che permette di stabilire se una apparecchiatura fissa è inclusa nel campo di applicazione della dichiarazione resta fissato a 3 kg di gas fluorurato ad effetto serra: al fine della comunicazione annuale non viene considerata la quantità di gas espressa in CO2 equivaalenti.